- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1Opening
-
2
Besluit
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
3
- Bemensing stembureaus gemeenteraadsverkiezingen 2018 door raadsleden
- Tijdelijke vervanging raadsadviseur vanwege zwangerschapsverlof.
Besluit
Bemensing stembureau
Om elke schijn van belangenverstrengeling te vooromen wordt het voorzitterschap van een stembureau niet vervuld door raadsleden die op een verkiesbare plaats staan.
Van de raadsleden welke zitting nemen op het stembureau wordt verwacht dat zij de instructieavond bezoeken en ook beschikbaar zijn bij het tellen van de stemmen.
Vervanging raadsadviseur vanwege zwangerschap
Het is gelukt om vervanging vanwege zwangerschap Lisanne Korteling binnen de HLT organisatie te vinden. Voor de Rekenkamer is Trinette van Wijck beschikbaar tot 1 januari. Trinette heeft veel ervaring als secretaris van de rekenkamer in Lisse, Hillegom en Noordwijkerhout.
Voor de commissie Ruimte is Roos Schelen als vervanging gevonden binnen de HLT-organisatie. Roos werkt (nu nog) op detacheringsbasis bij de afdeling Ruimte. Het is voor haar een goede ervaring om de procedures van raadsbesluiten vanuit de griffiekant te zien.
Het budget komt voor 70% uit de UWV vergoeding; het mogelijk tekort wordt zoals het er nu naar uitziet opgevangen binnen de bestaande budgeten.
Brief inwoner gemeente Teylingen.
De voorzitter geeft een toelichting over de omissie om een overleden persoon aan te schrijven. Vanuit de organisatie is een bezoek afgelegd bij de briefschrijver.
Het presidium is van mening dat wanneer voor de briefschrijver de kwestie hiermee is afgehandeld de brief daarmee is afgedaan. De voorzitter vraagt dit bij betrokkene na en bericht het presidium hierover. -
4
Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt in met de concept-agenda onder voorbehoud van de bespreking in de commissie BF&T van hedenavond.
Mogelijk wordt de agenda aangevuld met de motie Transparantie kosten inhuur externen; deze motie wordt vanavond besproken in de commissie BF&T. -
5
Bijlagen
Besluit
De gesprekken tussen de voorzitters van de commissies met de wethouders over de LTA worden van beide kanten als prettig en nuttig ervaren. Misschien is het een idee om de gesprekken maandelijks in te plannen.
De LTA is voor wat betreft de commissie Ruimte niet actueel. -
6
Opmerkingen:
- Verkiezingen op 21 maart 2018,
- Raadsvergadering onderzoek geloofsbrieven op dinsdag 28 maart 2018
- Raadsvergadering raad in nieuwe setting, afleggen eed of belofte: donderdag 29 maart 2018
Vraagpunten:
Over hoe invulling gegeven kan worden aan het afscheid van de oude raad moet nog nagedacht worden in het presidium. Het is mogelijk om dit gelijktijdig in te plannen met de raadsvergadering van 28 maart voor het onderzoek geloofsbrieven.
Op woensdag 5 december 2018 is de cie BFT ingepland op de sinterklaasavond. Een mogelijkheid is de commissie BFT eenmalig te verschuiven donderdag 6 december of daarvoor de reserveavond te gebruiken van maandag 10 december.
Bijlagen
Besluit
De vergadering van de commissie BF&T van 5 december 2018 wordt verplaatst naar de reservedatum, 10 december 2018.
Vanwege de niet aanwezigheid van mevr. Volten wordt met burgerzaken besproken of het afscheid oude raad/onderzoek geloofsbrieven naar maandag 27 maart verplaatst kan worden.
De invulling van het afscheid wordt in een werkgroep besproken.
Het Presidium en college zijn tevreden over de frequentie van vergaderen. Door de kortere cyclus kunnen meer presentaties tijdens de commissievergaderingen worden gehouden, dit voorkomt extra vergaderavonden. Voor het college leidt dit schema tot minder pieken en is de doorlooptijd korten en agenderen van stukken meer flexibel. Evaluatie van het vergadermodel in 2018.
-
7
Aan de fracties is verzocht evaluatiepunten door te geven over de kadernota en het verkeerslichtenmodel. De ontvangen punten zijn in de bijlage opgenomen. Vraag aan het presidium is of aanpassing van het vergadermodel voor de kadernota- en begrotingsraad wenselijk is? Zo ja, wat is dan dat wenselijke model gelet op de ontvangen opmerkingen?
Update 11 september 2017
Voorstel ontvangen van Peter Scholten- In de eerste termijn de algemene beschouwingen door de fractievoorzitters met in begrip van (het noemen en verklaren) van de eigen amendementen en moties. In de 1e termijn niet ingaan op amendementen/moties van andere fracties.
- Vervolgens geeft het college een korte en bondige reactie op ingediende moties en amendementen (die zijn dan allen al genoemd).
- Daarna kunnen de betrokken woordvoerders van de fracties kort en bondig reageren op de door de andere partijen ingediende amendementen en moties in de volgorde Welzijn, Ruimte en BFT: voor, tegen en waarom?
- Dan een pauze voor het maken van een overzicht waarbij n.t.b. niet meer kan voorkomen en duidelijk wordt hoe de stemverhoudingen zijn. Dat werkte in het verleden goed.
- Na de pauze vraagt de voorzitter eerst of alle amendementen en moties worden gehandhaafd of dat er mogelijke enkele zijn die worden ingetrokken.
- Dan kan er worden gestemd.
Bijlagen
Besluit
De heer Scholten benadrukt het belang van een korte en bondige beantwoording door het college. Het presidium stemt in met het voorstel van de heer Scholten. Dit zonder een harde indeling in blokken maar fracties kunnen werken met meerdere sprekers.
De vergadering start om 19.30 uur. Invoering spreektijden is vooralsnog niet nodig maar wellicht wel indien het aantal fracties toeneemt na der verkiezingen.
Het fysiek stemmen per amendement/motie naast het verkeerslichtenmodel is onbegrijpelijk voor mensen op de tribune. De griffier onderzoekt of dit, juridisch gezien, anders kan. -
8
Naar aanleiding van de op Facebook ontstane discussie over de plannen voor een bouwmarkt verzoekt de PvdA om in het presidium de discussie te voeren of het wenselijk is dat collegeleden op Facebook een oproep doen om fracties te benaderen. Dit nog voordat het politieke debat, tussen de fracties en tussen de fracties en het college, in de raad heeft plaatsgevonden. Zie de bijgevoegde screenshot
Bijlagen
Besluit
Een code of reglement voor dit soort zaken is niet nodig. Volstaan kan worden met de eerdere afspraken om geen parallelle discussie te voeren op de sociale media tijdens de vergaderingen
Een ieder heeft een eigen verantwoordelijkheid, ook de wethouders.
Sleutelwoorden: respectvol naar elkaar, voorzichtig op de persoon maar stevig op de inhoud. Het mag best een stevige discussie zijn maar wel respectvol naar elkaar. Raads- en collegeleden hebben een voorbeeldfunctie, zeker gezien het brede bereik van social media. -
9
Vanuit het Actieplan Open Overheid en de Digitale Agenda 2020 is de pilot Open Raadsinformatie opgestart. Open Raadsinformatie wil zeggen dat er door de leveranciers gewerkt wordt aan een gestandaardiseerd informatiemodel zodat openbare raadsinformatie van alle gemeenten eenduidig toegankelijk en herbruikbaar wordt. Nu is dat niet het geval.
De pilot van de eerste 16 gemeentes was succesvol zodat deze opgeschaald wordt naar een pilot van 100 gemeentes. Teylingen wil een open en transparante gemeente zijn. Open raadsinformatie past bij deze ambitie zodat het voorstel is om aan deze pilot mee te doen. Er zijn geen kosten aan verbonden. Zie de nieuwsbrief van de VNG en/of de website www.openraadsinformatie.nl
Bijlagen
Besluit
De griffier licht vanuit zijn rol als voorzitter van de Adviesgroep Open Raadsinformatie van VNG/King/BZK de pilot Open Raadsinformatie toe. Dit project maakt dat raadsinformatie herbruikbaar en transparant wordt. Onder voor journalisten, app-bouwers maar ook raadsleden en inwoners.
Het Presidium stemt in met deelname aan het pilot. -
10
Besluit
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
-
11Sluiting