Presidium

De heer Nederstigt verzoekt de procedure rondom de agendering van het onderwerp Tekorten bij de jeugdzorg voor de commissie welzijn van 13 november jl. toe te voegen aan de agenda.
De agenda wordt met deze aanvulling vastgesteld.

Fractievergaderingen:
De VVD en het CDA vergaderen alleen op 27 november. De overige fracties geven aan de griffie door op welke vergaderdata zij gebruik maken van de vergaderlocaties in het Bestuurscentrum.

Verzoek FNV voor discussieavond over 10 puntenplan:
Het presidium vindt de status onduidelijk en de doelstelling niet passend.
De griffier stuurt dit verzoek door aan de campagneleiders.

Opzet introductiebijeenkomst voor nieuwe en zittende raadsleden:
Het verslag van de eerste bijeenkomst, gehouden in de Molen van Speelman, wordt deze week verstuurd naar de leden van het Presidium.
De griffier geeft een toelichting over de opzet van de introductiedag voor nieuwe raadsleden van 7 april 2018, waarbij de interactie tussen nieuwe en zittende raadsleden centraal staat maar ook gedacht zal worden aan de partners van de raadsleden..
Mevrouw Koek, mevrouw Volten en de heer Ten Boden willen graag meedenken met de opzet van het programma.

De LTA is geactualiseerd.
Het presidium heeft geen opmerkingen over de Actielijst en LTA.

Het Presidium stemt in met de planning vwb het onderzoek naar de kosten van de jeugdhulp in samenwerking met de RKK HLN. De Rekenkamercommissie HLN is niet gekoppeld aan de raadsperiode. De tijdsduur van het onderzoek overschrijdt de raadsperiode van de Teylingse Rekenkamercommissie. Het presidium vindt deze overschrijding geen probleem.
Het Presidium geeft mee om ook de cliënten bij het onderzoek te betrekken en deskundige expertise toe te voegen. Het presidium verwijst naar de vele trajecten welke lopen op het gebied van de Jeugdzorg en waarschuwt voor overbelasting van de ambtelijke organisatie.
Het presidium adviseert te zoeken naar verbindingen en gebruik te maken van reeds in kaart gebrachte gegevens.

De heer Covers geeft in grote lijnen het programma weer:
de commissaris wordt om 14.00 uur ontvangen op station Sassenheim, waar de parkeergarage en fietsenstalling ter sprake komen.
Vervolgens wordt de Brede school Warmond bezocht en vinden aansluitend gesprekken plaats met het college, het maatschappelijk middenveld en de fractievoorzitters.
Mevrouw Keijzer bereidt een pitch voor over het democratisch gehalte in bestuurlijke samenwerkingsverbanden, de heer Ten Boden over sociale woningbouw en de rol en bevoegdheden vanuit het Rijk van de Woningbouwcorporaties en mevrouw Koek zal een pitch houden over de Jeugdzorg. De ambtelijke organisatie en griffie verlenen desgewenst ondersteuning.

De heren Zuurmond en Koning en mevrouw Keijzer werken met de afdeling communicatie en de griffie een opzet uit voor de opkomst bevorderende maatregen bij de verkiezingen.
De sociale media zal crossmediaal worden ingezet en met facebook, verkiezingsapp, mobiele website enz zodat de gemeente de inwoners kan bereiken onafhankelijk op welk platform of device zij aanwezig zijn.
Met name de jongeren krijgen de aandacht, de wensen van de jongeren worden via een persoonlijke brief opgehaald. Daarnaast wordt gekeken naar wijken waar bij voorgaande verkiezingen een lage opkomst was.
Er is uitwisseling met de campagneleiders voor afstemming van data + activiteiten en contact met de afdeling Burgerzaken, die de verkiezingen organiseert.

De heer Nederstigt merkt op dat tijdens de commissie Welzijn het debat uit de Begrotingsraad over de Jeugdzorg werd overgedaan en zegt dat werd gesproken over uitlatingen die buiten de commissie zijn gedaan.
De burgemeester wijst erop dat de commissie zelf haar agenda vaststelt.
Na enige discussie over deze situatie wordt afgesproken dat er bij het aandragen van een aanvullend agendapunt er altijd tijdig een onderliggend stuk moet worden aangeleverd.