Presidium

• Het vergadering van het AB Holland Rijnland op 11 oktober 2017 is op dezelfde datum ingepland als het presidium/cie BFT van Teylingen. Is het een optie om de cie BFT/Presidium te verplaatsen naar de reservedatum van maandag 16 oktober 2017?
• data seniorenconvent over "Wat geven we mee aan de nieuwe raad?"
  individuele interviews op vrijdag 1 september2017
  bijeenkomst op donderdag 14 september2017 vanaf 18.00 uur?
  (Peter Scholten heeft aangegeven om dit bij voorkeur niet op dinsdagen en donderdagen te plannen).

In de auditcommissie is in november 2016 en maart 2017 nagedacht over de opzet van de kadernota: meer gericht op trends en ontwikkelingen en minder gericht op de techniek. Ook is meegegeven te voorkomen dat de kadernota een soort pseudobegroting wordt zodat verzocht is om vooral ook de omvang terug te brengen naar 2 a 3 A4tjes per beleidsgebied met trends en ontwikkelingen zodat daarover het debat kan plaatsvinden in de raad. Het college/de ambtelijke organisatie heeft dit uitgewerkt naar de nu voorliggende kadernota. Vervolgens is in de auditcommissie gesproken over de wijze van behandeling van de kadernota in de raad. Is er een andere werkvorm mogelijk zodat er meer accent komt te liggen op de trends en ontwikkelingen en de vertaling naar kaders. De auditcommissie gaf aan dat de nieuwe opzet een goede ontwikkeling is en dat de gebruikelijke werkvorm (eerste termijn algemene beschouwingen, daarna de blokken per beleidsveld en indien nodig het verkeerslichtenmodel voor de moties en amendementen) hier goed bij aansluit.

Als dit advies door het presidium gevolgd wordt dan ziet de gebruikelijke procedure er als volgt uit:

• Schriftelijke vragen die uiterlijk donderdag 15 juni ontvangen zijn worden uiterlijk dinsdag 20 juni 19.00 uur beantwoord.
• Voor mondelinge vragen wordt een technisch vragenuurtje georganiseerd op dinsdag 20 juni tussen 19.00 en 20.00 uur.
• Moties/amendementen inleveren uiterlijk woensdag 21 juni 12.00 uur. Plaatsing op Ibabs/Website
• Behandeling kadernota op donderdag 22 juni tussen 20.00 en 22.00 uur in drie delen:
  - Eerste blok algemene beschouwingen/BFT onderwerpen
  - Daarna twee blokken met Welzijn en Ruimte onderwerpen met een focus op de ingediende moties en amendementen
  - Vwb de moties en amendementen wordt het verkeerslichtmodel gehanteerd, in de schorsing geven de fracties de standpunten door vwb
  de ingediende moties en amendementen.

Wat vinden jullie van deze werkvorm?

Naar aanleiding van het initiatiefvoorstel vanuit de raad voor het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek naar de oprichting van een Duurzaamheid Maatschappij Teylingen heeft het college de opdracht gegeven aan Strategie&Projecten om dit project op te pakken.
Inmiddels heeft er een meervoudige aanbesteding plaatsgevonden waarbij 3 adviesorganisaties een offerte hebben uitgebracht.
Op dit moment is de opdracht voorlopig gegund aan CREM. ( we hebben een standstill periode van 10 werkdagen waarbinnen de andere bureaus bezwaar kunnen maken). Na definitieve gunning gaat het onderzoeksbureau aan de slag met het samenstellen van een rapport. Hiervoor is een projectgroep opgericht ( met vakinhoudelijke specialisten en een projectleider) en wordt een klankbordgroep opgericht (met de wethouder, MT lid en 2 /3 raadsleden). Vwb de raadsleden zijn Frans van Swieten en Bart van de Ploeg en Frans Nederstigt benaderd voor deelname.
Doel is dat het adviesbureau 1 augustus 2017 het rapport oplevert waarna dit, voorzien van een ambtelijke advies, verder in de besluitvorming wordt gebracht.
De vraag is of jullie kunnen instemmen met de bemensing van de klankbordgroep vanuit de raad met 2 a 3 raadsleden?

Inmiddels is het advies van de commissie bezwaarschriften en klachten ontvangen op het bezwaarschrift tegen het raadsbesluit voor de Skeelerbaan. Het advies aan de raad is om het bezwaar niet ontvankelijk te verklaren aangezien het hier niet gaat om een besluit dat vatbaar is voor bezwaar en beroep. Eerst het nog te nemen subsidiebesluit van het college is vatbaar voor bezwaar en beroep. Indien dit advies via de reguliere vergaderplanning in de besluitvorming wordt gebracht heeft dit tot gevolg dat de raad eerst eind september kan besluiten op dit bezwaarschrift en eigenlijk kan het subsidiebesluit van het college eerst genomen worden nadat is besloten op het bezwaarschrift. Voorstel is het college te verzoeken een raadsvoorstel in te dienen voor de raadsvergadering van 29 juni a.s. zonder voorafgaande behandeling in de commissie.