- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
Agendapunten
-
1Opening
-
2
Besluit
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
3
Besluit
Indeling raadszaal
Donderdag 23 maart a.s. heeft de griffier een overleg met de teammanager facilitaire zaken, waarin wordt gesproken over de herinrichting van de raadszaal. De input van de werkgroep en pers is verwerkt in verschillende varianten met bijbehorende prijsindicaties.
De griffier koppelt het resultaat van het overleg terug naar het presidium.
Fractievergaderingen in week 13
Er staan in week 13 twee fractievergaderingen gepland, een voor de raadsvergadering van 30 maart en een voor de commissies van 3, 4 en 5 april a.s.
TriLokaal maakt van beide avonden gebruik, maar dat hoeft niet in het bestuurscentrum als zij de enigen zijn. CDA en ChristenUnie vergaderen alleen op maandag.
De VVD en PvdA laten de griffie nog weten of gebruik wordt van de dinsdagavond. -
5
De agenda wordt vastgesteld onder voorbehoud van de bespreking van een tweetal onderwerpen in de commissie BF&T.
Besluit
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld (onder voorbehoud van de uitkomsten van de vergaderingen van de commissie BFT)
-
6
Bijlagen
Besluit
De LTA wordt steeds beter geactualiseerd en is steeds meer volledig. De voorzitter vraagt het presidium aan te geven wanneer zij onderwerpen missen of andere vreemde zaken tegenkomen
De organisatie is bezig met het uitrollen van dit model naar de andere twee gemeentes. Het is nog een zoektocht om dit niet te complex te laten worden maar het moet vooral eenvoudig en bruikbaar zijn voor de gemeenteraden. -
7
Twee fracties hebben aangegeven het budget fractieondersteuning daadwerkelijk in te zetten voor ondersteuning van de fracties. Onderzocht is op welke wijze dit mogelijk is. Naast een door de VNG geadviseerde mogelijkheid om dit te regelen via een op te richten stichting is het mogelijk de fractieondersteuning te regelen via het systeem van maatschappelijke stages. Aangesloten kan worden bij de stageregeling van de gemeente Teylingen/HLT met een daaraan verbonden vergoedingsregeling (WO = 450 euro p/m, HBO 350 euro p/m en VMBO, MBO = 250 euro p/m voor 36 uur p/w). Qua tijdsbesteding zou dit omgerekend kunnen worden naar een vergoeding van 150 euro p/m voor de ondersteuning van fracties (voorbereidingen voor o.a. 2x fractievergaderingen, cie-vergaderingen en een raadsvergadering). Als ingestemd kan worden om de fractieondersteuning op te pakken via het stagesysteem wordt er een stageovereenkomst gesloten tussen de stagiaire gemeente (griffie). Deze overeenkomst heeft een tijdelijk karakter (bijvoorbeeld voor de duur van 12 maanden). Een fractielid wordt aangewezen als begeleider en is verantwoordelijke voor de dagelijkse aansturing van de stagiaire. Onderdeel van de overeenkomst is het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring. Overwogen kan worden om te vragen een verklaring omtrent het gedrag in te leveren.
Besluit
De griffier geeft een toelichting op de (on)mogelijkheden van fractieondersteuning.
Het presidium discussieert over de dunne scheidslijn tussen ondersteunen van raadswerk en het bedrijven van politiek. Uitgangspunt is het ondersteunen van raadswerk. in de aanloop naar de verkiezingen van 2018 is het raadswerk echter meer politiek gericht. De fracties moeten zelf de grenzen bewaken en naar eer en geweten handelen.
Het presidium kan instemmen met de mogelijkheid van fractieondersteuning; de voorzitter vraagt Trilokaal en D66 hun ervaringen te delen. -
8
Dit punt is toegevoegd op verzoek van Trilokaal. Dit naar aanleiding van het opnemen van een motie op de laatste raadsagenda als bespreekstuk i.p.v. een hamerstuk. Dit terwijl alle fracties het eens zijn over de inhoud van de motie.
Besluit
De heer Ten Boden verwijst naar de procedure rondom het indienen van een motie tijdens de vergadering van de commissie Ruimte. De redenering van de voorzitter van de commissie Ruimte was dat het stuk mogelijk meer aandacht behoefde dan alleen het aftikken tijdens de raadsvergadering.
Geconcludeerd wordt dat het Reglement van Orde niet aangeeft wanneer een stuk een hamer- danwel een bespreekstuk is.
Daarnaast is het altijd mogelijk om aan het begin van de raadsvergadering aan te geven om een hamerstuk te verplaatsen naar de bespreekstukken.
Moties Vreemd aan de orde van de dag worden altijd geagendeerd als bespreekstuk. Dit zijn bijvoorbeeld moties die niet als agendapunt zijn opgenomen op de concept-agenda. Er blijken verschillende definities te zijn voor moties Vreemd aan de orde van de dag.
In het nieuwe Reglement van Orde wordt aandacht besteed aan de juiste omschrijving. -
50
Besluit
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
-
51Sluiting