Presidium

• Invulling afspraak over uitleg en toelichting van de afgesproken regels over geheimhouding; voorafgaand aan de raad van 1 juni 2017 vanaf 19.30 uur (Robert van Dijk)
• brief Noordwijk/Noordwijkerhout, voorstel vanuit college hoe hier mee om te gaan (Carla Breuer)
• format raads- en collegevoorstellen (Peter Scholten)
• voortgang in company training Politiek bestuurlijke sensitiviteit voor beleidsambtenaren
• voortgang samenwerking HLT (Peter Scholten)
• rapportage vanuit regio op raadsagenda (Rose Marie Keijzer)

• toevoegen aan raadsagenda: Een raadsvoorstel vwb opheffen geheimhouding op bijlage A van het voorstel Garantstelling Stichting PCPO. Dit met de motivering dat de stichting bijlage A inmiddels als een openbaar stuk heeft aangeboden.

Dit punt is geagendeerd op verzoek van fractievoorzitter Rob ten Boden

In 2018 worden de gemeenteraadsverkiezingen gehouden. De politieke campagne is voorbehouden aan de politieke partijen. De gemeente heeft een communicatieve taak om de verkiezingen en in het verlengde daarvan het functioneren van de raad en fracties als onderdeel van de lokale democratie, onder de aandacht te brengen van de inwoners. Voorstel is om in de kadernota en begroting 2018 een incidenteel budget te reserveren voor communicatie en activiteiten rondom de gemeenteraadsverkiezingen 2018.
Na de zomer wordt aan het presidium een notitie voorgelegd waarin de doelstellingen voor de besteding van dit budget zijn uitgewerkt en een voorzet is opgenomen voor het bepalen van de algemene en/of specifieke doelgroepen. Deze notitie vormt vervolgens de basis/het kader voor een nog te formeren werkgroep met afvaardiging vanuit het presidium, campagneleiders, communicatie, burgerzaken en de griffie om de communicatiemiddelen en andere zaken rondom de verkiezingen verder uit te werken.

Vanaf 2006 ontvangen raadsleden die afscheid nemen (tussentijds of na gemeenteraadsverkiezingen) drie tulpvazen in de kleuren rood/wit/blauw met een ingegraveerd wapen van Teylingen. De kosten voor de drie vazen tezamen bedragen iets minder dan 100 euro. Met de gemeenteraadsverkiezingen in aantocht kan worden nagedacht of voor de komende raadsperiode wederom vazen worden ingekocht of dat kan worden nagedacht om, met hetzelfde budget, een kunstenaar te vragen een meer uniek en op Teylingen/ de Bollenstreek gericht kunstwerk te maken voor de afscheidnemende raadsleden. Bijvoorbeeld een kleine variant van het glasgeblazen tulp in de hal van het bestuurscentrum. Wat vinden jullie van een dergelijk afscheidsgeschenk?

In 2016 is in Teylingen voor de eerste keer de dag van de democratie georganiseerd. Uit de evaluatie blijkt dat de dag van democratie voor herhaling vatbaar is. De belangstelling was gering maar misschien moet dit vaker georganiseerd worden. Ook is aangegeven dat gedacht kan worden aan koppelingen met bijvoorbeeld een wijkmarkt of Democratic Challenge.
Voor 2017 is het idee is om de Dag van de democratie van zaterdag 9 september 2017 (vanaf 11.00 tot uiterlijk 14.00 uur), te koppelen aan het thema voor 2017/2018 van het VNG actieprogramma Democratic Challenge “Van Challenge naar Change. U heeft nog minder dan een jaar tot aan de gemeenteraadsverkiezingen van 2018 dus kom in actie".

Het eerste deel van deze dag zou kunnen bestaan uit gastlezingen van lokale bekendheden die als inspirator kunnen fungeren voor de lokale democratie. In het tweede deel na de lunch kan in werkgroepjes de vraag besproken worden: hoe democratisch is jouw gemeente en wat kunnen we daar zelf aan doen? Democratie is niet alleen terug te vinden in de raadsvergaderingen en stemlokalen maar op veel meer plekken in de samenleving. Wat betekent dit voor een lokale democratische samenleving?
Als handvat is daarvoor beschikbaar de "klapper van de VNG van lokale democratische experimenten waarbij processen bekeken worden door een democratische bril. Op welke manier is tegenspraak georganiseerd in de gemeente, waarover kunnen inwoners meebeslissen en hoeveel mensen hebben inzicht in lokale bestedingen/besluiten? Maar vooral; wat kunnen we zelf doen/organiseren om de lokale democratie verder te ontwikkelen?

Doelgroep voor deze dag:

• deelnemers vanuit de drie groepen Politiek Actief (het is uniek dat zoveel inwoners deelnemen aan deze cursus), (aankomende) raadsleden, bestuursleden van partijen en andere geïnteresseerde inwoners van Teylingen. Het plan is om deze doelgroepen actief te benaderen o.a. via social media, flyers, persberichten, gemeentepagina.