- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
Agendapunten
-
1Opening
-
2
Besluit
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
3
Besluit
Er zijn geen mededelingen.
-
4
De conceptagenda wordt vastgesteld onder voorbehoud van de uitkomsten uit de commissie BF&T van hedenavond en de commissie Ruimte van 11 december a.s.
De mogelijkheid bestaat dat er veel bespreekpunten zijn; de voorzitter en griffier bekijken in dat geval welke agendapunten kunnen worden doorgeschoven naar de raadsvergadering van 1 februari 2018.Bijlagen
Besluit
De conceptagenda wordt vastgesteld onder voorbehoud van de uitkomsten uit de commissie BF&T van hedenavond en de commissie Ruimte van 11 december a.s.
De mogelijkheid bestaat dat er veel bespreekpunten zijn; de voorzitter en griffier bekijken in dat geval welke agendapunten kunnen worden doorgeschoven naar de raadsvergadering van 1 februari 2018. -
5
Bij dit punt is vanuit de afdeling S&P Daniëlle Otsen aanwezig
Besluit
Danielle Otsen van de afdeling Strategie en Planning licht het programma toe.
De voorzitter vult aan dat het bezoek qua geschenken in teken staat van fairtrade. Zij biedt de CdK ook de Ode aan Teylingen aan. -
6
Tijdens het laatste seniorenconvent is geconstateerd dat de opzet van de vroegere werkgroep bestuurlijke vernieuwing succesvol was. Enerzijds vanwege de brede bemensing van de werkgroep door zowel raadsleden, collegeleden als mt-leden maar vooral omdat het als gezamenlijk belang werd gezien van raad, college en ambtelijke organisatie om de inwoners op een bestuurlijk vernieuwende manier bij de lokale overheid te betrekken en de kloof tussen overheid en inwoners te verkleinen. Dit door te kijken naar interne structuren en systemen maar ook door te kijken naar hoe het contact met de inwoners vernieuwd kon worden en hoe inwoners konden participeren.
Op de actielijst van het presidium is het punt Code Oranje en Democratic Challenge opgenomen. Beide punten zijn eigenlijk terug te vinden in het idee van een Open Overheid en de vier structuren die daarin te onderkennen zijn.
- Open contact (nabij, laagdrempelig, bereikbaar en betrouwbaar, nieuwsgierig zijn, menselijk gezicht tonen door te delen en te vragen)
- Open aanpak (open staan voor nieuwe en onverwachte invalshoeken, manier waarop beleid tot stand komt, minder bepalen meer deelnemen, samen werken, )
- Open verantwoording (geef openheid van zaken)
- Open data (herbruikbaar, data delen, betere digitale diensten, kosteloos, standaardisatie)
De vraag die nu voorligt is of het systeem van een werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing, waar positieve ervaringen mee zijn opgedaan, gebruikt kan worden voor het starten van een werkgroep Open Overheid? Hoe zien jullie dit?
Besluit
De voorzitter verwijst naar de succesvolle bijeenkomst op 14 september jl. in de Molen van Speelman; zij wil graag inventariseren hoe de bestuurlijke vernieuwing vorm gegeven kan worden. Zij merkt op dat er goede en positieve ervaringen zijn opgedaan met het burgerpanel.
De griffier wijst op de mogelijkheid om zelf als gemeente initiatieven te ontplooien en stelt voor de griffie opdracht te geven een startnotie te maken zodat na de verkiezingen een werkgroep ermee aan de slag kan gaan (dit in de lijn van de voormalige werkgroep bestuurlijke vernieuwing van raadsleden, collegeleden en ambtenaren)
Het presidium stemt in met het voorstel. -
7
Is er behoefte om de verschillende mogelijkheden en onmogelijkheden rondom de (in)formatie naar een coalitie en een raadsakkoord te verkennen?
Bijvoorbeeld door de griffie de opdracht te geven de best-practices te inventariseren. Maar ook om met de lijsttrekkers/onderhandelaars (de nummers 1 en 2 op de lijst?), nog voordat de verkiezingskoorts echt uitbreekt, in januari/begin februari het gesprek aan te gaan en te verkennen hoe hier in vulling aan te geven en welke ideeën er leven?
Het is niet de bedoeling om tot (bindende) afspraken te komen maar dit moet gezien worden als een verkenning zodat de deelnemers aan de onderhandelingen kennis hebben van het proces, weten welke ideeen er leven bij de eigen andere fracties en kennis hebben van de mogelijkheden die er bestaan. Maar ook om de ambtelijke ondersteuning en wensen qua overdrachtsdocumenten etc te inventariseren.
Voorstel is om een dergelijke verkenning half/eind januari 2018 te organiseren.
Besluit
De voorzitter geeft een toelichting op het voorstel en wil inventariseren wat de partijen extra nodig hebben om na de verkiezingen zo snel mogelijk aan de slag te kunnen.
Mevrouw Volten ervaart voldoende ondersteuning vanuit de partij en heeft geen behoefte aan verdere ondersteuning. De heer Nederstigt wijst op het gevaar van de grotere input van de ervaren partijen en kan instemmen met ondersteuning vanuit de gemeente. Mevrouw Keijzer en Koek vinden dat de coalitiepartijen hun eigen afspraken maken. De heer Scholten wijst erop dat het coalitieakkoord ambtelijk wordt getoetst.
Na discussie concludeert het presidium dat de coalitieonderhandelaars bij aanvang hierover afspraken maken. De griffie bereidt een "gereedschapskist met best practices" voor waaruit indien nodig gebruik gemaakt kan worden.
Het presidium maakt graag gebruik van ambtelijke hulp bij het opstellen van de overdrachtsdocumenten (presentatie in presidium van januari) -
8
Bijlagen
Besluit
Het presidium signaleert dat bij veel onderwerpen de planning niet wordt gehaald. De commissie Welzijn en Ruimte worden regelmatig overvallen met geagendeerde onderwerpen welke niet op de LTA staan. Een van de doelen van de ambtelijke fusie, nl.
efficiency, wordt dus niet gehaald. Het Presidium wil de redenen van de overschrijding horen.
De heer Scholten stelt voor om in januari, voorafgaand aan de commissieronde, de LTA gezamenlijk met de commissievoorzitters, griffie en college te bespreken.
De voorzitter kan zich vinden in het voorstel van de heer Scholten, waarbij kan worden gekeken naar ambitie en het stellen van prioriteiten. De LTA werkt inmiddels wel goed als sturingsinstrument.
De griffier merkt op dat de aktielijst weinig onderwerpen voor de volgende commissieronde bevat. Er wordt ambtelijk gezocht naar een efficiënte werkwijze voor de aktielijst door de drie gemeente. -
9
Besluit
Er is geen rondvraag.
-
10Sluiting