- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Besluit
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
2
Besluit
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld
-
3
- Voor het werkbezoek van de CdK wordt een nieuwe datum gezocht (na het zomerreces)
- Wat te doen met de notitie Slimmer en Sterker bestuur in Zuid-Holland?
- Stand van zaken punten zorgombudsman, raadscommunicatie en burgerpanel (zie bijlage).
Bijlagen
Besluit
- er wordt een nieuwe datum gezocht voor het werkbezoek van de CdK (inclusief suggestie voor een boottocht over de Kaag)
Er is kennis genomen van de stand van zaken over - Ombudsman sociaal domein
- Raadscommunicatieplan: wordt besproken in de commissie BFT van 15 maart 2017.
- Burgerpanel (komt de komende dinsdag in college)
De notitie Slimmer en Sterker bestuur van GS wordt geplaatst op de eerstvolgende lijst van ingekomen stukken. Raadsleden/fracties kunnen de cie-vz verzoeken het stuk te agenderen voor een commissie. Een suggestie is om bespreking van de notitie te koppelen aan de evaluatie van de HLT-organisatie of te koppelen aan de uitkomsten van het onderzoek bestuurlijke toekomst Noordwijk/Noordwijkerhout beschikbaar (medio maart?)
-
5
Besluit
De concept-agenda wordt vastgesteld onder voorbehoud van de besluitvorming in de commissie BF&T.
-
6
Bijlagen
Besluit
Nadat de organisatie de actielijst heeft geactualiseerd worden afspraken gemaakt met de commissievoorzitters, de portefeuillehouders en de domeinmanagers om deze te bespreken.
-
7
Dit punt is opgenomen op verzoek van Trilokaal. Dit naar aanleiding van het raadsvoorstel over de zienswijze begroting HLT. Op zich is het indienen van een dergelijke zienswijze een bevoegdheid die voortvloeit uit de wet maar de vraag is wat de raad/fracties nodig hebben om dit soort raadsvoorstellen te kunnen behandelen? Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan het opnemen in het raadsvoorstel van een analyse van dergelijke begrotingen/aarrekeningen/kadernota's aan de kaders die door de raad zijn gesteld. (voor HLT: drie K's + een S).
Besluit
Het indienen van een zienswijze is een wettelijke bevoegdheid van de raad. Geconcludeerd is dat zienswijzen bij begrotingen en jaarrekeningen van HLT niet de goede sturingsinstrumenten zijn voor de raad. Het kader voor HLT is in de eigen begroting van Teylingen opgenomen, dat is het sturingsinstrument. De begroting van HLT is volgend. De kaders uit het bedrijfsplan van de 3K’s en de S kunnen prima aan de orde komen op de avond van 14 februari. De secretaris geeft aan dat de HLT-organisatie graag betrokkenheid van de raden ziet en vraagt de raden voeding te houden met de ontwikkeling van de vastgestelde kaders in de nieuwe organisatie.
-
8
Opzet workshop trends en ontwikkelingen voor de raden van Hillegom, Lisse en Teylingen
Het doel is om op dinsdag 11 april a.s een workshop te organiseren met de drie raden gezamenlijk. Aan BeBright en John Bijl wordt gevraagd om dit te begeleiden.
Doel is om aan het einde van de avond een inventarisatie te hebben met onderwerpen waar zowel de lokale als de gezamenlijke (HLT) ambities naar voren komen op de gebieden Ruimtelijke Ordening en Samenleving.
Met deze inventarisatie kunnen zowel de colleges, de ambtelijke organisatie maar ook de fracties/gemeenteraden aan de slag en is tevens bedoeld om helder te krijgen waar de komende jaren de lokale thema’s en de lokale trends en ontwikkelingen liggen. De inventarisatie kan gebruikt worden bijvoorbeeld als input voor de kadernota’s maar ook om te gebruiken in aanloop naar de verkiezingen om de thema's die tijdens verkiezingen kunnen gaan spelen op het netvlies te hebben en wellicht te gebruiken bij de verkiezingsprogramma’s.
Wat denken jullie van een dergelijke opzet?
Besluit
Het presidium wijst erop dat is besloten tot een ambtelijke fusie en niet tot een bestuurlijke. Gezamenlijk beleid, gezamenlijke visies, harmonisatie of gezamenlijke strategie is dan ook niet het doel en dit soort bijeenkomsten neigen daar wel toe. Dat kan niet de bedoeling zijn. Ook het tijdstip is eigenlijk niet passend. Na de verkiezingen zou dit een meer passend tijdstip zijn maar dan wel met de Bollen5 in navolging van de Valentijnsafspraken. Het presidium vindt het belangrijk om , ook vanuit strategisch oogpunt, vast te houden aan de afspraken uit het Valentijnsakkoord en daar mee aan de slag te gaan.
-
9
Vanuit BZK hebben wij het aanbod gekregen voor een gezamenlijke sessie in HLT verband over de invulling van de rol als raadslid. In de bijgevoegde flyer is aangegeven dat:
- aan de hand van eigen (lokale) casuïstiek of dilemma’s bespreken raadsleden thema’s die te maken hebben met de vraag hoe je je rol als raadslid effectief kunt invullen.
Het gaat om hoe je omgaat met thema’s als
• Signalen over individuele gevallen die raadsleden via de band
bereiken;
• Eigen kracht van burgers en burgerinitiatieven;
• Maatschappelijke druk;
• De sturing op regionale samenwerkingsverbanden.
Niet de politieke opvattingen staan daarbij centraal, maar de vraag hoe je als raadslid of als gehele raad je rol effectief kunt invullen in de huidige context:
• Hoe verhoudt de kaderstellende en controlerende rol van de raad
zich tot de wens tot steeds meer maatwerk in de uitvoering?
• Hoe kan de volksvertegenwoordigende rol van de raad worden
ingevuld in de context van veranderende verhoudingen – meer
co-creatie en partnerschap – tussen inwoners en gemeente?
• Hoe houdt de gemeenteraad grip en kan zij verantwoordelijkheid
dragen voor activiteiten die in regionale samenwerkingsverbanden
worden uitgevoerd
Wat denken jullie van het organiseren van deze gezamenlijke bijeenkomst voor geïnteresseerde raadsleden? De bijeenkomst is voorlopig ingepland op dinsdagavond 7 maart. Indien akkoord dan wordt onder de raadsleden vooraf geïnventariseerd op welke thema’s en (rol)vraagstukken in de bijeenkomst kan worden ingezoomd.
Bijlagen
Besluit
Het presidium verwijst naar de verkiezingen van volgend jaar en vindt het tijdstip van deze workshop niet optimaal: een dergelijke workshop hoort thuis in het opleidingsprogramma voor nieuwe raadsleden. Voor raadsleden die de volgende periode doorgaan en wellicht interesse hebben in deze workshop is afgesproken dat de griffier dit per mail inventariseert.
-
10
In de commissie BFT is verzocht om namens de fracties het Ondernemersfonds te berichten dat vastgehouden wordt aan de afgesproken evaluatietermijnen. In de bijlage is een conceptbrief opgenomen met een vergaderplanning voor bespreking van de resultaten van de evaluatie en de besluitvorming over het al dan niet verlengen van de opslag OZB.
Bijlagen
Besluit
Het presidium is niet akkoord met uitstel of verlenging van de afgesproken evaluatietermijn. Afgesproken is om, met formele ondertekening van de voorzitter en de secretaris van het presidium, het ondernemersfonds daarover te berichten, inclusief de daaraan verbonden termijnen.
De brief wordt aangepast aan de suggestie van de heer Scholten. Het college geeft het ondernemersfonds antwoord op de vraag over het al dan niet kunnen verstrekken van gegevens . -
100
- staza verbetering raadsvoorstellen: check of dit proces voort te zetten is via de nieuwe toetsers samen met raadsleden
Besluit
Dit onderwerp schuift door naar de volgende vergadering.
-
101Sluiting
-
102test