- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
Agendapunten
-
1Opening
-
2
Besluit
Agenda zonder wijzigingen vastgesteld.
-
3
- Regels omtrent politieke uitingen in openbare gebouwen
Besluit
volgt
GEsproken is over het bijzetten van een extra tafel in de raadzaal voor aanwezigen die hun laptop willen gebruiken. Aangegeven is dat de griffie dit oppakt middels bijvoorbeeld losse laptoptafels die bij een stoel geschoven kunnen worden. Het is niet de bedoeling dt aanwezigen aanschuiven bij een perstafel.
Verdere mededelingen:
Opleidingsplan voor raads- en burgerleden; hiervoor wordt een inventarisatie uitgezet via het Spinnenwebmodel: Vaardigheden, veilige omgeving en inhoudelijke kennis (inhoudelijk naast de langetermijnagenda en raadsprogramma leggen)
Aan de hand van de uitslag een opleiding of training aanbieden, maatwerk is mogelijk.
Regels van huishoudelijke aard:
* bij verkiezingen alleen A3 posters na akkoord
* geen (politieke) stickers op laptop van voorzitters
* Partijen of partijbesturen mogen geen gemeentelijke vergaderruimten gebruiken, dat kan alleen beschikbaar gesteld worden voor raads- en burgerleden zoals afspraken met inwoners wel
* graag de ruimte reserveren via de griffie (ook buiten kantooruren ivm de beveiliging) -
4
Besluit
Agenda is conform vastgesteld met inachtneming wat nog moet worden besproken in DEB.
Vwb het Mobiliteitsplan: deze is nog niet rijp voor besluitvorming en wordt terugverwezen naar de commissie. Afgesproken is om in die commissie niet het gehele plan opnieuw breed te bespreken maar alleen met concrete wijzigingsvoorstellen te komen middels amendementen. Doel van deze afspraak is om de discussie "te trechteren" -
5Actielijst en raadsagendaplanning (RAP)
-
6
Frank Beijk is bij dit punt aanwezig.
Besluit
De heer Beijk geeft het doel aan van de bijeenkomst met de Statenleden van de twee provincies: informeren, enthousiasmeren en draagvlak creeeren voor de huidige plannen die in ontwikkeling zijn. Het presidium kan instemmen met het organiseren van deze bijeenkomst. De griffie pakt dit op samen met de betrokken ambtenaren en de initiatiefnemer.
-
7
Bij de Partij voor Teylingen is er de behoefte om tijdens het presidium nog even terug te blikken op de vergadering van de commissie DEB van 23 november jongstleden. En dan met betrekking tot de procedurele gang van zaken aangaande 'Inventarisatie vervolg motie nulmeting en uitvoeringsplan biodiversiteit'. We willen bespreken hoe de overige fractievoorzitters terugkijken op de manier hoe dit gegaan is en of we hier lering uit kunnen trekken en zo ja, op welke manier.
Besluit
Er heeft een korte terugblik plaatsgevonden, vooraf is door de voorzitter het doel van de bespreking van dit punt aangegeven en vervolgens is dit als behandelvoorstel aangenomen. Iedereen was het daarmee eens. Bij de behandeling van het voorstel zelf bleek dat men dit verschillend op heeft gevat zodat daarover discussie is ontstaan.
Inhoudelijk was de kern was dat beleidsvorming en de nulmeting bij elkaar moet blijven. Ook voor wat betreft de keuze van in welke commissie behandeling moet plaatsvinden. Duurzaamheid en biodiversiteit gaat immers meer en meer (in aanloop naar de omgevingswet) deel uitmaken van de commissie Ruimte/invoering omgevingswet. Zodra daarover meer duidelijkheid is wordt met de cie-voorzitters bekeken hoe daar mee om te gaan.
-
8
In de commissie Ruimte heeft de VVD een ordevoorstel gedaan m.b.t. de raadsbrief ‘Uitvoeringsprogramma Vergroening’. Voorstel VVD is om de brief te agenderen in de commissie DEB in plaats van Ruimte. Doel is om de onderwerpen vergroening en biodiversiteit integraal in dezelfde commissie te bespreken.
De voorzitter van de commissie Ruimte heeft voorgesteld om de agendering te bespreken in het Presidium. Ambtelijk advies hierbij is om ook te kijken naar de agendering van domein Buitenruimte in brede zin (beide onderwerpen vallen onder dit domein).
Bijlagen
Besluit
Dit is een punt voor de cie Ruimte.
-
9Rondvraag
-
10Sluiting