Presidium

- Mededeling vanuit de werkgeverscommissie: voortgang werkzaamheden vanwege vacature griffier
- Politiek actief start 23 oktober 2023
- regiegroep, uitwerking dilemma's

Het betreft 
- de raadsvergadering van 29 juni 2023. 
- Waarbij het de vraag is of de extra gereserveerde avond voor een raadsvergadering van do 22 juni nodig is gelet op de uitkomsten van de commissievergaderingen 
- Agenda kadernota 6 juli 2023

Hoe kunnen we onze raadsomgeving zo goed mogelijk inrichten en beveiligen? Advies is om de raadsomgeving voortaan onder te brengen bij HTLsamen met als doel de veiligheid te vergroten en de dienstverlening te verbeteren (van reactief naar proactief).

Korte toelichting door mevr. Ramona Pakvis (Chief Information Security Officer) en dhr. Niels van Berkel (IT Service manager)

Tijdens de voorzitterstraining in het voorjaar 2022  is het idee ontstaan om wenselijke omgangsvormen en ideeën die het effectief vergaderen bevorderen te bespreken in een Gentlements agreement. Dit document treft u bijgaand aan. 

Voorstel vanuit de (cie)voorzitters is om dit document in het presidium te bespreken en dit daarna aan te merken als "Gentlements agreement" voor alle deelnemers aan commissie en raadsvergaderingen. De (cie)voorzitters nodige alle deelnemers uit om elkaar hierop aan te spreken en elkaar hierop scherp te houden. Voorstel is om op gezette tijden (te starten na het zomerreces) dit document in alle commissies, bij voorbeeld na afloop van een commissievergadering, informeel te bespreken.

Vanwege afwezigheid van twee commissievoorzitters in september 2023 is het verzoek om de voorziters van de beeldvormende sessie te verzoeken om mogelijk een commissievergadering over te nemen in september 2023. De raad kan daartoe besluiten in de eerstvolgende raadsvergadering.

Tot aan de coronacrises werd door de gemeente het programma Kindergemeenteraad aangeboden aan alle basisscholen van Teylingen. Dit programma maakt deel uit van het raadscommunicatieplan dat in het voorjaar is besproken in het presidium zodat dit weer wordt opgestart. Het programma bestond uit totaal vier dagdelen (twee dagdelen les, kindercommissie en kinderraad, dit alles onder begeleiding van twee raadsleden per school, 15 scholen deden er aan mee). Het programma zelf werd door een ieder en vooral door de kinderen als zeer positief ervaren, maar het tijdsbeslag op de raadsleden was een aandachtspunt.

Nu is vanuit een bassischool het verzoek gekomen of de gemeente het programma Democracity wil aanbieden. Dit programma is compacter (met minder tijdbeslag voor de raadsleden), voldoet aan de doelen van een kindergemeenteraad. Voorstel vanuit de griffie is om als pilot in te gaan op het aanbod en vijf scholen te benaderen of zij willen meewerken aan deze pilot. Na deze pilot kan bekeken worden of het programma Democracity is door te ontwikkelen/uit te breiden naar een Kindergemeenteraad (bijvoorbeeld door er een item/dagdeel aan te hangen). Maar de vraag is of dat nodig is en of een aanduiding "Kindergemeenteraad van Democracity" bijvoorbeeld voldoende is.

Aanbod Prodemos nav verzoek vanuit een basisschool
Ze zijn geïnteresseerd in een uitvoering van ons programma Democracity bij de gemeente Teylingen. Leerlingen leren daarin spelenderwijs over het lokale bestuur door samen een fictieve stad te bouwen op de plek waar ook in het echt besluiten worden genomen.
Is uw gemeente bereid hieraan mee te werken? In de bijlage treft u informatie aan over het programma. ProDemos biedt dit gratis aan voor gemeenten en scholen. Voor een beeld van het spel voeg ik een link toe van een filmpje dat een enthousiaste leerkracht maakte:https://www.youtube.com/watch?v=3Z803hFwM-A&t=7s

Als jullie mee kunnen werken, zouden wij het fijn vinden als de gemeente meer scholen uitnodigt om dit spel binnen een aantal weken te spelen, waarbij wij uitgaan van minimaal 5 uitvoeringen. Mogelijk kunt u dit aanbieden als pilot, zodat u het kunt ervaren. U zou dan kunnen besluiten dit jaarlijks aan te bieden aan het basisonderwijs in uw gemeente.

Het is een uitgelezen kans voor de gemeente en voor raadsleden om in contact te komen met deze heel jonge burgers. Bovendien kunt u hiermee het onderwijs ondersteunen bij haar wettelijke opdracht om aandacht te besteden aan burgerschapsonderwijs.


We horen graag of uw gemeente wilt meewerken. Mocht u verder willen overleggen, dan zijn we uiteraard beschikbaar.

Tijdens een intergemeentelijke training Functioneringsgesprekken waar de P&O adviseur en de griffier aanwezig waren is het idee ontstaan om het voeren van functioneringsgesprekken onder te brengen bij de werkgeverscommissie. Inmiddels heeft de werkgeverscommissie een ruime ervaring met P&O zaken zodat functioneringsgesprekken met de burgemeester en griffier verder uitgewerkt kunnen worden en een verdiepingsslag kunnen krijgen.  De leden van de werkgeverscommissie zijn hierover geraadpleegd en kunnen instemmen met dit idee. Uiteraard moeten de fractievoorzitters (als opdrachtgevers) geraadpleegd worden in aanloop tot het voeren van de gesprekken en in de terugkoppeling van het resultaat. 


Voorstel is om het houden van functioneringsgesprekken met de burgemeester onder te brengen bij de werkgeverscommissie naast die van de gesprekken met de griffier. 

In het wetsvoorstel van de Wet verruiming ontheffing woonplaatsvereiste wethouders en gedeputeerden is o.a. opgenomen.
Dit wetsvoorstel heeft als doel de mogelijkheid om ontheffing te verlenen, te verruimen o.a. vwb de duur van de ontheffing. Het is dan voortaan aan de gemeenteraad zelf om te bepalen voor hoe lang aan een wethouders ontheffing van het woonplaatsvereiste wordt verleend.


Dit wetsvoorstel is in de Eerste Kamer verworpen. Met name omdat dan een ongeclausuleerde vrijstellingsmogelijkheid zou ontstaan. De huidige wetgeving blijft van kracht zodat de raad hier jaarlijks toe moet besluiten. Tegen het eerste besluit van de raad van Teylingen tot ontheffing woonplaatsvereiste heeft een inwoner beroep ingesteld bij de rechter. Ter zitting is toen geconcludeerd dat dit het primaat van de politiek is en was het beroep niet ontvankelijke (of het was verworpen, dat zou nagezocht kunnen worden).