Presidium
woensdag 4 september 2024
- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Edith Alkemade-Augustinus
Agendapunten
-
1
Besluit
- De voorzitter Carla Breuer is met kennisgeving afwezig en wordt vervangen door het raadslid Edith Alkemade (D66).
- Marleen van Steeg (D66) vervangt Edith Alkemade (D66).
- Leo Blom (GroenLinks) is aanwezig voor de toelichting op agendapunt 7. (Terugkoppeling werkgroep Duurzame opwek grootschalige energie).
-
2
Bijlagen
Besluit
Agenda is gewijzigd vastgesteld: agendapunt 7 'Terugkoppeling werkgroep Duurzame opwek grootschalige energie' wordt als eerste behandeld i.v.m. de aanwezigheid van Leo Blom (GroenLinks), de voorzitter van de werkgroep.
-
3
Besluit
Dion Piket (Progressief Teylingen) heeft namens de werkgeverscommissie twee mededelingen over:
· Structurele verbeteringen bij de griffie om efficiënter te werken.
· De wijziging van de inschaling de griffiemedewerker en de correctie van het aantal uren fte van griffiemedewerker en raadsadviseurs.
De griffier doet een mededeling m.b.t. het klankbordgesprek met de burgemeester;
· In oktober wordt een klankbordgesprek gepland met de burgemeester. De fractievoorzitters worden daarbij betrokken. De commissie beraadt zich over de aanpak en werkwijze en houdt het presidium op de hoogte. -
4
Bijlagen
Besluit
Conform vastgesteld. Bijzonderheden:
M.b.t. raadsvoorstellen Herijking MAG en Instellen woonfonds, het verzoek aan de betreffende fracties om na de fracties van 23 sept. aan te geven of het hamerstukken kunnen blijven of welke bespreekpunten de fractie heeft.
M.b.t. het raadsvoorstel 'Procesbeschrijving bindend adviesrecht raad Teylingen': de griffier haalt het presidium van mei aan waarin dit procesvoorstel voor BOPA’s is vastgesteld. Afspraak wordt bevestigd dat conform dit procesvoorstel wordt gewerkt, zo lang de raad nog niets heeft besloten. Binnenkort wordt de werkgroep Omgevingswet bijeen geroepen en een startbijeenkomst voor de raad georganiseerd (i.v.m. een actuele BOPA).
M.b.t. Raadsvoorstel Parkeerbeleidsplan en Nota Parkeernormen Teylingen: de griffie vraagt uit of behoefte is aan een technische sessie.
-
5
Korte terugblik Kadernota: hoe is de behandeling van de Kadernota verlopen? Ter info bijgesloten: behandelwijze Kadernota incl. voorbereiding.
Vooruitblik op werkwijze Begrotingsraad 11 nov. 2024. Kan het Presidium instemmen met de voorgestelde behandelwijze?
Bijlagen
Besluit
Kadernota is over het algemeen naar tevredenheid verlopen. Wel zijn er aandachtspunten en reflecties:
Behandeling kadernota is het enige moment waarop fracties het 'overal over kunnen hebben' om standpunten kracht bij te zetten. De voorzitter heeft dit in sommige gevallen beperkt.
De tijd van 3 minuten in de 2e termijn werd als kort ervaren, meer ruimte voor debat is gewenst.
Voorstel is om zich als raad tot essentie te beperken, belangrijke onderwerpen en hoofdzaken. Het gaat niet om het individuele, maar om het collectieve resultaat.
Verhelderende vragen alleen verhelderend laten zijn en geen lang inleidend betoog.
M.b.t. de behandeling van de Begroting kan het Presidium instemmen met de voorgesteld werkwijze met daarbij de volgende opmerkingen:
- Het vertrouwen en mandaat ligt bij de voorzitter om flexibel om te gaan met de afgesproken tijden.
· Op 21 oktober 2024 (i.p.v. 24 oktober) wordt een technische sessie over de begroting ingepland. -
6
Op 4 juli 2024 is de Kadernota behandeld in de gemeenteraad. Onderdeel van het besluit is dat 'raad en college na het zomerreces 2024 in gesprek gaan over een proces voor het opstellen van de Kadernota 2026'. De gemeentesecretaris geeft een toelichting op de stand van zaken. Voorstel is om samen met een raadswerkgroep de voorbereidingen te treffen voor een procesvoorstel richting de raad.
Besluit
Wethouder Volten informeert dat de wethouders financiën binnen Holland Rijnland bezig zijn met een onderzoek naar alle GR-en. Ze stelt voor om met enkele raadsleden, college en organisatie een werkgroep in te richten om het proces Kadernota 2026 vorm te geven.
Het presidium is akkoord met de inrichting van een raadswerkgroep. Na afloop van de vergadering kunnen fracties de namen van de geïnteresseerde raadsleden doorgeven aan de griffier.
-
7
De werkgroep 'Duurzame opwek grootschalige energie' heeft een ronde langs alle fracties gemaakt. De werkgroep koppelt de uitkomst van deze gesprekken graag terug in het Presidium samen met de (voorlopige) conclusies van de werkgroep.
Aanwezigen: Leo Blom en Marleen van Steeg
Besluit
Leo Blom (GroenLinks), voorzitter werkgroep Duurzame opwek grootschalig energie, deelt mee dat de werkgroep een ronde heeft gedaan langs de fracties om te kijken hoe zij het dilemma willen aanpakken. Er waren veel vragen en twijfels bij een Burgerberaad. Tegelijkertijd komt het college in het najaar al met een BOB-model over hetzelfde onderwerp. De werkgroep ziet onvoldoende draagvlak om met het Burgerberaad door te gaan namens de hele raad. De werkgroep beraadt zich op de vraag of de werkgroep nog een rol kan spelen.
Frank Beijk (VVD) geeft de suggestie om de bezetting van de werkgroep te heroverwegen en meldt de VVD aan. Ook Carla Hilverda (CDA) wil deelname van de fractie eventueel overwegen.
-
8
Mevr. Van Velzen (Trilokaal) wil graag het overzicht van commissies en werkgroepen updaten (versie 16 mei 2022). Aan het Presidium is schriftelijk uitgevraagd om:
- Na te gaan of het bijgewerkte overzicht klopt. Zijn alle werkgroepen in beeld? Kloppen de leden?
- In hoeverre zijn alle werkgroepen nog actueel? Is helder waar de werkgroep mee bezig is, zit er voortgang in, of kan de werkgroep worden opgeheven etc.
De uitkomsten van de uitvraag zijn verwerkt in een nieuw overzicht ter bespreking. Voorstel:
- Inactieve werkgroepen beëindigen: Taskforce duurzaamheid, Werkgroep Omgevingsanalyse vervolg, Klankbordgroep datagedreven sturing
- Werkgroep P&C is ondergebracht bij de Auditcommissies (HLT)
- Ontwikkeling raadsrapporteurs meegeven aan de werkgroep regionale samenwerkingBijlagen
Besluit
Het overzicht van de actieve werkgroepen is weer bijgewerkt (pag. 1 en 2) met de volgende aanpassingen:
- Mirjam Mack (CU) neemt zitting in de Klankbordgroep Rekenkamer.
- Carmen van Velzen (Trilokaal) vervangt Mirjam Mack in de Klankbordgroep ICT ondersteuning.
- Anja Schrage (GroenLinks) biedt zich aan voor eventueel openstaande vacatures.
Het presidium gaat akkoord met het voorstel om de inactieve werkgroepen te beëindigen (pag. 3) en de werkgroep regionale samenwerking te vragen om te kijken naar de rol van raadsrapporteurs, o.a. in het licht van het opzetten van (regionale) expertgroepen.
Het presidium stemt in met het bijgewerkte overzicht commissie en werkgroepen, zie bijgaand de definitieve versie.
-
9
Het Presidium wordt gevraagd om de jaarplanning voor 2025 vast te stellen.
Bijzonderheden:
- Voor het eerst zijn de data van de Auditcommissie, agendacommissie en reserve-avonden van de raad toegevoegd. Verzoek om ook op voorhand de technische sessies van de Kadernota en Begroting in te plannen conform planning afgelopen jaar (ongeveer 2-3 weken na ontvangst raadsvoorstellen).
- Vanuit het college het verzoek om rekening te houden met het VNG-congres (netwerkgelegenheid en ALV, dit jaar in Eindhoven). Effect: de commissies van juni schuiven een week op. Reserve-avond Kadernota valt in reces of is deze niet nodig?
- Raadsuitje: kan het raadsuitje op 18 juli plaatsvinden, als afsluiting van het jaar?
- Raad op Zaterdag: 2 momenten gereserveerd. Is dat voldoende?
- Op 29 mei valt Hemelvaart. Voorstel is om de raadsvergadering 1 dag te vervroegen naar woensdag 28 mei.
Bijlagen
Besluit
Het Presidium stelt de jaarplanning onder voorbehoud vast. Het voorbehoud zit in het opschuiven van de cyclus van juni i.v.m. het VNG-congres. De verschuiving heeft als gevolg dat het zomerreces een week korter is dan voorheen. Verzoek aan de fracties is om (uiterlijk na de fractievergaderingen van 23 sept) aan de griffier te laten weten of de fractie hiermee akkoord kan gaan. De meerderheid voor aanpassing geldt, daarna is de jaarplanning 2025 vastgesteld.
M.b.t. de voorstellen, gaat het Presidium akkoord met:
- opnemen van technische sessies Kadernota en Begroting
- raadsuitje op 18 juli 2024
- 2x Raad op Zaterdag
- Woensdag 28 mei raadsvergadering i.v.m. Hemelvaart op 29 mei.
-
10
In de vergadering van het raadspresidium van 12 juni 2024 is een terugkoppeling gegeven van de werkgroep Communicatie en Participatie van 10 juni 2024. Afgesproken is dat de fractievoorzitters het realiseren van een portrettengalerij van raadsleden en collegeleden in de hal van het gemeentekantoor Sassenheim in de fracties bespreken en vragen welke variant de voorkeur heeft. De varianten (voorstel 1,2 en 3) staan onderaan het bijgevoegde document.
Het Presidium wordt gevraagd of het realiseren van de portrettengalerij akkoord is en naar welke variant de voorkeur uitgaat.
Bijlagen
Besluit
Het Presidium is akkoord en voor de uitvoering gaat de voorkeur uit naar variant 1 met de foto’s van de raadsleden van de website Teylingen.
Mevrouw Carmen van Velzen (Trilokaal) geeft aan dat haar fractie twijfels heeft over de meerwaarde en uitvoering van dit project, dat laatste in verband met de korte tijd tot de verkiezingen in maart 2026. Mevr. Mack (ChristenUnie) geeft een nadere toelichting op het doel van het project.
-
11
Besluit
Er worden geen rondvragen gesteld.
-
12Sluiting