- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
Agendapunten
-
1
- Fractie Trilokaal: dhr. Van Duijvenbode vervangt mevr. Van Velzen.
- Fractie CDA: dhr. Van den Nouland vervangt mevr. Hilverda.
Besluit
Dhr. Beijk sluit later aan vanwege de vergadering van het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland.
-
2
- Toevoeging CDA in overzicht portrettengalerij, zie bijgaand.
Bijlagen
Besluit
De agenda is gewijzigd vastgesteld. Agendapunt 6 wordt later behandeld vanwege de latere aanwezigheid van dhr. Beijk.
De besluitenlijst is conform vastgesteld, inclusief de toevoeging van het CDA in het overzicht portrettengalerij.
-
3
- Definitieve jaarplanning 2025, zie bijgaand.
- Enquête informatievoorziening raad (dagmails en weekmails).
- Update werkgroep verbouwing raadzaal.
Bijlagen
Besluit
- Het presidium stelt de definitieve jaarplanning 2025 vast.
- De griffie gaat aan de slag met een enquête over de informatievoorziening aan de raad.
- Mevr. Mack geeft een korte update over de werkgroep verbouwing raadzaal.
- Mevr. Mack doet een mededeling over de Teylingerprijs.
Definitieve jaarplanning 2025
In de originele planning viel de eerste raad op zaterdag op dezelfde dag als de bloemencorso. De datum is inmiddels aangepast.
Enquête informatievoorziening raad
De resultaten van de enquête worden voorgelegd aan het presidium.
Werkgroep verbouwing raadzaal
- De verbouwing van de raadzaal staat gepland voor de zomer van 2025.
- De werkgroep heeft verschillende stoelen getest en heeft een nieuwe stoel gekozen. Het betreft een nieuwe variant van de stoel die nu in de raadzaal staat. De stoelen worden voor het einde van het jaar vervangen.
- Het budget van het project is besproken. De VVD, Progressief Teylingen, ChristenUnie, Trilokaal en het CDA hebben aangegeven een rondvraag te stellen over het budget tijdens de commissie DEB (16 oktober 2024).
-
4
Bijlagen
Besluit
Conform vastgesteld.
De volgende bijzonderheden zijn benoemd:
- De commissie Ruimte adviseert het raadsvoorstel ‘(ontwerp)verklaring van geen bedenkingen Loosterweg 8, Voorhout’ een cyclus door te schuiven. Dit advies komt naar aanleiding van het nagezonden raadsmemo en de nog openstaande vragen over dit onderwerp.
- Het raadsvoorstel ‘Parkeerbeleidsplan en Nota Parkeernormen Teylingen’ staat anders weergegeven op de website. Bij 21 A staan de amendementen, bij 21 B staat het besluit en bij 21 C staan de moties.
- Dhr. Schenk heeft in de commissie Ruimte aangegeven een verzoek tot interpellatie te willen indienen bij de raad van 14 november (op 7 november is de Begrotingsraad).
- Er is afgesproken dat de inleiding bij een interpellatie 2 minuten mag duren.
- Gesproken is over de toon van commissie ruimte. En hoe we met elkaar omgaan.
-
5
- Mondelinge vragen
- Stemverklaring
- Verhelderende vragen 1e termijn
Besluit
Mondelinge vragen
Er is afgesproken dat de voorzitter en de griffier strikter zullen zijn bij het beoordelen of een mondelinge vraag spoedeisend is. Ter evaluatie worden de mondelinge vragen die bij een volgende raadsvergadering worden gesteld in het presidium besproken.
Stemverklaring
Stemverklaringen zijn bedoeld om op een bijzondere manier een toelichting op je stem te geven. Het is niet mogelijk om te reageren op een stemverklaring.
Verhelderende vragen 1e termijn
Verhelderende vragen zijn bedoeld om te verhelderen. Het is een vraag over het standpunt van een andere fractie.Mondelinge vragen
In de nieuwe verordening staat dat er sprake moet zijn van spoedeisendheid. Of iets spoedeisend is of niet, beslist de voorzitter samen met de griffier. De voorzitter kan ervoor kiezen om het presidium te betrekken.
Verhelderende vragen
Verhelderende vragen zijn een ‘wat bedoel je?’ vraag en gaan over het standpunt van de ander. Het is niet de bedoeling om je eigen standpunt te geven. -
6
De regiegroep heeft het college gevraagd om de stand van zaken m.b.t. de dilemma's aan te geven, zie bijgaand. Het Presidium wordt gevraagd om het overzicht te bespreken in de fracties met daarbij de volgende vragen:
- Is de stand van zaken helder?
- Welke dilemma’s kunnen worden afgedaan? Voorstel: dilemma's 6 (actief grondbeleid), 7 (gemeentelijke middelen woonvisie), 8 (samenwerken sociaal domein), 10 (drempel jeugdhulp) en 19 (meer blauw op straat).
- Welk dilemma / dilemma’s willen we nog oppakken?
Bijlagen
Besluit
De stand van zaken is helder.
Het voorstel is om een werkbijeenkomst te organiseren waar het volgende aan bod komt:- Evaluatie raadsprogramma
- Bespreking over welke dilemma’s de raad nog wil oppakken.
Het idee is dat er van elke fractie één vertegenwoordiger aanwezig is.De regiegroep zal deze bijeenkomst in samenwerking met de griffie voorbereiden.
-
7
Terugblik
Tijdens de Raad op Zaterdag van 21 september hebben we, onder leiding van bureau Necker & Van Naem, stilgestaan bij de gedragscode en protocol integriteit. Hoe kijken de fracties hierop terug?
Vooruitblik
In de agenda staat op 23 november een optie opgenomen voor een Raad op Zaterdag. Zijn er vanuit de fracties ideeën over de invulling hiervan? Of kan deze ochtend komen te vervallen?Besluit
Het presidium was positief over de raad op zaterdag. Het stuk komt in november naar het presidium.
De raad op zaterdag in november vervalt.
Voor de raad op zaterdag in maart wordt een debattraining georganiseerd. Deze zal onder andere ingaan op efficiënt vergaderen.
-
8
Dhr. Derksen (Partij voor Teylingen) en mevr. Van Velzen (Trilokaal) stellen voor om het initiatief Tiny Vibes te laten presenteren in een beeldvormende sessie, zodat zowel de initiatiefnemers/indieners van het plan als de raadsleden goed de ruimte krijgen om met elkaar in gesprek te gaan over Tiny Vibes.
Bijlagen
Besluit
Er is gekozen om het reguliere proces te volgen van een BOPA. Dit betekent dat er geen extra beeldvormende sessie wordt georganiseerd. De initiatiefnemers kunnen altijd langsgaan bij de fracties.
-
9
Besluit
Geen rondvraag.
-
10Sluiting