Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Presidium

woensdag 27 november 2024

19:00 - 19:45
Locatie

Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout

Voorzitter
Carla G.J. Breuer

Agendapunten

  1. 1
    Opening
  2. 2

    Bijlagen

    Besluit

    Rondvragen toegevoegd:

    • Carla Hilverda over het aantal mails
    • Joep Derksen over de technische sessie Voor Ieder 1
  3. 3

    • Griffie dicht met kerstreces

    Besluit

    De griffier deelt mede dat de griffie gesloten is tijdens het kerstreces. Agendapunten voor de commissieronde van januari kunnen t/m woensdag 18 december 12 uur worden aangeleverd.
  4. 4

    Bijlagen

    Besluit

    De concept agenda wordt vastgesteld. Na de gezamenlijke commissievergadering en mogelijke uitloopavond van de commissie DEB zullen de voorzitter en griffier een inschatting maken van de benodigde tijd voor de raadsvergadering. Opties zijn een half uur eerder starten of gebruikmaken van de uitloopavond.
  5. 5

    Evaluatie verloop en werkwijze begrotingsbehandeling, zie bijgaand. In het bijzonder reflectie op toestaan alle moties of het maken van een schifting (zo ja, met welke kaders?).

    Bijlagen

    Besluit

    Reflecties

    1. Complimenten voor het proces van de Kadernota richting de begroting.
    2. De Begrotingsraad is goed verlopen. Politiek gezien lagen er, gezien de sluitende begroting, weinig voorstellen die uitnodigen tot debat.
    3. Fracties vonden de timing van de begrotingsraad niet fijn; direct na de herfstvakantie. Verzoek is hier rekening mee te houden. Volgend jaar zit er een week extra tussen.
    4. De begroting zit ieder jaar middenin een reguliere cyclus. Dat vraagt van de raadsleden extra tijd en aandacht. Zijn er mogelijkheden om de cyclus op te schuiven / te laten vervallen? 
    5. Er is geen fractievergadering ingepland voorafgaand aan de termijn van de moties. De griffie zal hiernaar kijken. 
    6. De voorzitter zal op verzoek van dhr. Derksen een fragment bij de motie Toeristenbelasting terugkijken. 


    Advies college
    Het advies van het college was te laat, mede vanwege de herfstvakantie. Opgemerkt wordt dat het advies van het college ook tijdens de begrotingsraad kan worden gegeven. Anderzijds kunnen fracties een voortijdig advies wel meenemen in de voorbereiding. Dat bevordert het debat onderling (en niet met het college tijdens de begrotingsraad).


    Moties

    • De burgemeester geeft aan dat de selectie van moties politiek kan worden. Voorstel is om volgend jaar geen selectie te doen, maar alle moties en amendementen te behandelen. Indien nodig, kunnen raadsleden tijdens het debat de indiener verzoeken de motie in de commissie te behandelen. 
    • Er was weinig tijd om in debat te gaan over de ingediende moties en amendement. Enerzijds is het de keuze van de indiener om veel moties en amendementen in te dienen wetende dat de tijd beperkt is. Anderzijds wordt de suggestie gedaan om volgend jaar een commissievergadering te organiseren voor de begroting (danwel Kadernota, zodat de raad vroeg in het proces keuzes kan maken). Dit wordt meegegeven aan de werkgroep Kadernota 2026.

    Timing technische sessie
    De technische sessie is halverwege gepland. Doel is tweeledig: raadsleden kunnen vragen stellen en ambtelijk wordt een toelichting op de begroting gegeven. Moment is prima.
  6. 6

    1. Verloop verzoek tot interpellatie
    2. Procedure mondelinge vragen, terugkoppeling raad?

    Besluit

    1. Oproep om zich te houden aan gemaakte afspraken met elkaar. Aanleiding was het verzoek tot interpellatie en het vragenkwartier. 
    2. Aandacht om niet zelf het woord te nemen. De voorzitter verleent het woord.
  7. 7

    In bijgaande behandelwijze van een verzoek tot interpellatie wordt het Reglement van Orde gevolgd. Deze behandelwijze ligt ook in het verlengde van de wijze waarop invulling is gegeven aan de afgelopen interpellatie tijdens de raadsvergadering van 4 en 5 juni 2020. Centraal staat het verkrijgen van inlichtingen van het college of de burgemeester (conform Gemeentewet 155 lid 2). Tegelijkertijd is een verzoek tot interpellatie een zwaar politiek instrument waarbij het college of de burgemeester ook ter verantwoording kan worden geroepen. Het gaat in dezen verder dan alleen het verkrijgen van inlichtingen. 


    In de huidige behandelwijze krijgen andere raadsleden alleen in de 1e termijn het woord. De vraag aan het Presidium is of dit een logisch moment is. Andere gemeenteraden kiezen ervoor om andere raadsleden pas in de 2e termijn het woord te geven, zodat de raad met elkaar in debat kan gaan en eventueel politieke consequenties kan verbinden aan de beantwoording van het college. Welke afweging maakt het Presidium hierin? En zijn er nog andere zaken / vragen m.b.t. de behandelwijze?

    Bijlagen

    Besluit

    Wordt doorgeschoven naar het volgende Presidium.
  8. 8

    Op verzoek van dhr. Schenk (Forum voor Democratie):


    Momenteel kennen wij in Teylingen enkel de functies van raadslid en burgerlid/commissielid. Veel fracties maken echter gebruik van vrijwilligers voor ondersteuning, maar deze personen hebben geen formele rol binnen de fractie. Hierdoor kunnen zij niet deelnemen aan gemeentelijke werkbezoeken, technische sessies of beschikken over een gemeentelijk e-mailadres.


    Het voorstel richt zich niet op het verhogen van het fractiebudget, maar uitsluitend op het creëren van een formele status voor deze ondersteunende leden, zodat zij effectiever kunnen bijdragen aan het raadswerk en de fractie beter ondersteund wordt. Ik ben op zoek naar een soort formele status als fractievrijwilliger o.i.d.


    Wat zijn hiervoor de mogelijkheden en leeft deze behoefte breder?

    Besluit

    Wordt doorgeschoven naar het volgende Presidium.
  9. 9

    1. Dhr. Beijk (VVD) wil het graag hebben over het uitdelen van folders bij bijeenkomsten Politiek Actief / Gast in de Raad.

    Besluit

    • Frank Beijk: hoe gaan we om met het wel/niet uitdelen van folders bij Gast in de Raad en Politiek Actief? Beide activiteiten vallen onder raadscommunicatie en zijn politiek neutraal. De griffie geeft bij de speeddates van de cursus Politiek Actief van tevoren aan welke afspraken hier gelden. 
    • Carla Hilverda kaart aan dat de raad veel emails ontvangen. Verzoek om de dagmails tijdens de commissieweek op te sparen. Suggestie wordt gedaan om updates voor de commissies voortaan bij aanvang van de commissievergadering door de voorzitter te laten mededelen. Griffier neemt deze punten mee.
    • Joep Derksen geeft aan dat er weinig tijd voor vragen was tijdens de technische sessie Voor Ieder 1. Aangegeven wordt dat eerder gestelde vragen al waren verwerkt in de presentatie.
  10. 10
    Sluiting