- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
Agendapunten
-
1Opening
-
2
Bijlagen
Besluit
Het presidium besluit de besluitenlijst van 17 januari 2024 vast te stellen. Agendapunt 5 'Afhandeling schriftelijke vragen' wordt achteraan de agenda toegevoegd.
-
3
Besluit
- De heer Van der Ploeg, voorzitter van de werkgeverscommissie, geeft een update van de werving voor de vacature raadsadviseur.
-
4
Bijlagen
Besluit
De raadsagenda wordt conform voorstel vastgesteld.
-
4.A
De rekenkamer heeft op 12 december de leden van de klankbordgroep geïnformeerd dat er een nieuw lid werd geworven. De rekenkamer heeft in totaal 22 sollicitanten gehad, waarvan er drie zijn uitgenodigd. Twee rondes hebben plaatsgevonden. Daaruit is dhr. Scholtens als beste kandidaat naar voren gekomen.
Bijlagen
Besluit
De secretaris van de Rekenkamer, mw De Groot, geeft een toelichting op het proces van werving voor een nieuw lid van de Rekenkamer.
Het presidium kan instemmen met agendering als hamerstuk in de raadsvergadering. -
4.B
In de gemeenteraad van 6 februari heeft de raad besloten om het bestemmingsplan "Rijnsburgerweg 46A en 48, Voorhout" niet vast te stellen. De Algemene wet bestuursrecht schrijft voor dat een besluit dient te worden voorzien van een deugdelijke motivering op schrift. De huisadvocaat heeft de motivering opgesteld, zie bijgaand. De motivering is een ambtelijke weergave van overwegingen die de gemeenteraad heeft betrokken bij het besluit tot weigering van het bestemmingsplan. Voorgesteld is om deze motivering in de eerstvolgende raad te bekrachtigen.
Tevens bijgevoegd is een advies van de huisadvocaat hoe in de toekomst kan worden omgegaan met dergelijke situaties. Het doel van de memo is om de raad nader te informeren over de wijze waarop de raad een zogenaamd weigeringsbesluit schriftelijk kan motiveren. Naast het bekrachtigen van de motivering heeft de raad bijvoorbeeld ook de optie om de motivering ambtelijk te laten toevoegen, eventueel met een tussenstap langs de commissie.
Het Presidium wordt gevraagd om een voorkeur uit te spreken voor 1 van de 3 opties, zoals weergegeven op pagina 2 en 3 van de memo. Kortweg:
- Motivering ambtelijk toevoegen;
- Motivering in de raad bekrachtigen;
- Voorgenomen motivering langs de commissie, daarna ambtelijk toevoegen.
Bijlagen
Besluit
Het presidium heeft de verschillende opties uit het memo van LaGro Geelkerken Advocaten besproken. Het Presidium heeft een voorkeur voor werkwijze 3 (via de commissie). Het is daarbij nog de vraag hoeveel ruimte de commissieleden hebben m.b.t. op- of aanmerkingen op de voorgenomen motivatie. Voorstel is om de raadsbrief alleen ter kennisname aan de commissie voor te leggen.
Dhr. Turenhout van LaGro Geelkerken advocaten is aanwezig voor de beantwoording van de vragen bij dit onderwerp.
Het college en directie zullen de motivering door een onafhankelijk bureau laten opstellen, niet door de behandelend ambtenaar.
De afhandeling bestemmingsplan Rijnsburgerweg wordt conform eerdere afspraak afgehandeld met een raadsbesluit ter bekrachting.
Het presidium wijst op het risico dat naar aanleiding van een wens om de motivering op een onderdeel aan te laten passen een (politieke) discussie zou kunnen ontstaan. Het is daarom in principe de bedoeling dat de raadsbrief met de motivering voor kennisgeving wordt aangenomen.
-
5
De VVD wil graag aan de orde stellen hoe we vat krijgen op de diverse planningen. Het gaat hier om o.a. de afhandeling van schriftelijke vragen. En wie hier dan zicht op houdt.
Besluit
Het onderwerp wordt doorgeschoven naar de volgende presidium vergadering
-
6
- Ordevoorstellen vaststellen agenda
- Inspreekrecht
Bijlagen
Besluit
Het presidium besluit in afwachting van de vaststelling van een nieuw Reglement van Orde (RvO) de regels van het huidige RvO met betrekking tot het inspreekrecht en indienen moties vreemd te hanteren. Bij het vaststellen van de agenda kunnen fracties bij de moties vreemd een advies meegeven wat de passende behandelwijze is.
Het Reglement van Orde hoort leidend te zijn ten opzichte van afspraken in het presidium. Terugkijkend op de raadsvergadering herkent het presidium het dilemma van enerzijds het volgen van het RvO versus de afspraak in het presidium en de rechtsgelijkheid ten opzichte van eerdere afwijzingen anderzijds. Gelet hierop is het presidium van mening dat met het ordevoorstel een en ander goed is opgelost. De fracties verschillen van mening over de wenselijkheid van inspreekrecht in de raadsvergadering. Deze discussie zal naar aanleiding van het raadsvoorstel Nieuw RvO gevoerd worden. Tot deze wijziging worden de regels van het huidige RvO gevolgd. Dit geldt ook voor de regels m.b.t. moties vreemd.
-
7
Vraag aan presidium:
In te stemmen met het door leiden van de volgende raadsvoorstellen voor behandeling in commissie DEB en de gemeenteraad:- Reglement van Orde gemeenteraad 2024 (besluitvormend)
- Verordening op de raadscommissies 2024 (besluitvormend)
- Gentle Agreement ‘Zo doen wij dat in Teylingen (raadsvoorstel ter kennisname)
Bijlagen
Besluit
Het RvO kan worden geagendeerd in de volgende cyclus, met daarbij nog de volgende toevoegingen:
- Cie DEB taakomschrijving toevoegen Biodiversiteit
- Werkwijze moties vreemd -
8
Vraag Presidium:
Kunt u instemmen met het instellen van een klankbordgroep Omgevingswet met als doel:- Input te geven op het besluitvormingsproces van BOPA’s (buitenplanse omgevingsplan activiteit) met bindend adviesrecht raad. De procesnotitie wordt door het college opgesteld en voorgelegd aan het presidium.
- Vorm te geven aan een technische sessie om de raads- en burgerleden te informeren over het BOPA-proces en de bevoegdheden van de raad in het kader van het bindend adviesrecht.
- Te reflecteren (leren en evalueren) op de informatievoorziening en positie van de raad bij toepassing van de verschillende instrumenten in het kader van de nieuwe Omgevingswet.
Bijlagen
Besluit
Het presidium besluit dit per mail voor te leggen.
-
9Rondvraag
-
10Sluiting