- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
Agendapunten
-
1Opening
-
2
Bijlagen
Besluit
De agenda en besluitenlijst worden ongewijzigd vastgesteld.
-
3
- Kosten accountant 2023
- Voortgang en proces werkgroep 'Grip op samenwerking'
- Mededeling Teylinger Prijs
Besluit
Er zijn enkele mededelingen
- De PvdA fractie verzoekt om een Ronde Tafel gesprek over aardwarmte. Een verzoek aan de commissie wordt voorbereid.
- Mirjam Mack geeft een korte toelichting op de regionale werkgroep Grip op Samenwerking. De tweede bijeenkomst is gepland op woensdag 17 april a.s. Een voorstel komt t.z.t. naar het presidium.
- Mirjam Mack verzoekt om een beeldvormende sessie over de Teylinger Prijs. Goed gebruik is dat raadsleden en burgerleden zelf geen initiatieven indienen. De werkwijze rond de Teylingerprijs is iets gewijzigd.
- De griffier geeft een toelichting op de meerkosten voor de accountant i.v.m. gelden die voor een specifiek doel vanuit het Rijk aan de gemeenten wordt uitgekeerd. Deze zijn niet bij de oorspronkelijke aanbesteding meegenomen en zijn dus meerwerk.
- De griffier geeft een toelichting op de aanbesteding voor de nieuwe accountant, die voor het boekjaar 2025 aangesteld moet zijn.
-
4
Besluit
De agenda van de raad van 25 april a.s. wordt vastgesteld.
Bespreekpunten:
- De commissie Ruimte heeft verdeeld geadviseerd over de behandeling van het Raadsvoorstel 'Muurschildering viaduct Warmond'. Een deel van de fracties vindt het voorstel niet rijp voor beraadslaging, gelet op de vragen m.n. de onduidelijkheid over de co-financiering. De commissie is formeel een adviesorgaan aan de raad. Het Presidium laat het oordeel over agendering dan ook aan de raad, bijv. bij het vaststellen van de agenda of na beraadslaging. Het presidium vraagt de griffie vooraf duidelijk de verschillende opties voor de behandelwijze op een rij te zetten om discussies en onduidelijkheid in de raad te voorkomen.
- Motie Waterkwaliteit > GroenLinks overweegt een motie in te dienen.
- De behandelwijze van de voorstellen nieuwe RvO, Verordening raadscommissies, Gentle Agreement wordt besproken. Het is een onderwerp voor de raad zelf. Het college heeft geen rol. De griffie zal eventuele amendementen op rechtmatigheid (laten) toetsen (Griffie kan rechtmatigheidstoets geven en eventuele technische consequenties benoemen).
- Er komen mogelijk nog twee moties vanuit DEB (Thuisladen en CDOKE-gelden)
- De opiniërende bespreking algemene reserve kan leiden tot een motie
- Tenslotte komt uit de gezamenlijke commissie een motie over opvang Oekraïense vluchtelingen.
- N.a.v. ontslag mw. Gonzales zal mw. Schrage als raadslid worden benoemd
- N.a.v een motie in de raad is door leerlingen van de KTS een Toekomststoel ontworpen en gemaakt. De aanbieding wordt op 25 april voorafgaand aan raadsvergadering gepland, gelet op volle agenda. Eventueel wordt e.e.a. afgestemd de cursus politiek actief, die avond.
- Trilokaal verzoekt namens de coalitie het raadsvoorstel Ontheffing Woonplaatsvereiste 'ter stemming' te agenderen. Enkele fracties zijn niet akkoord, daarmee wordt het een bespreekpunt.
-
4.A
De raad heeft op 7 juli 2022 en op 1 juni 2023 besloten om wethouder Hooij ontheffing te verlenen van het woonplaatsvereiste. Op grond van artikel 36A van de Gemeentewet moet de wethouder ingezetene zijn van de gemeente. De raad kan, voor de duur van een jaar, hiervan ontheffing verlenen. In bijzondere gevallen kan de ontheffing telkens met één jaar, worden verlengd. Wethouder Hooij heeft verzocht om de ontheffing te verlengen met 1 jaar. Voorstel is de raad voor te stellen de ontheffing van het woonplaatsvereiste voor wethouder Heleen Hooij te verlengen met 1 jaar vanaf 1 juli 2024 tot 1 juli 2025.
Bijlagen
Besluit
Zie besluit hierboven
-
5
Mogelijkheid tot vragen stellen na de inspraak.
Besluit
Het presidium blikt terug op de vorige raadsvergadering.
Bespreekpunten:
- Mogelijkheid om verhelderende vragen te stellen aan een inspreker in de raadsvergadering. Dat is nog niet goed geregeld.
- Benoemen woonplaats van raadslid dichtbij inspreker was niet handig -
6
De VVD wil graag aan de orde stellen hoe we vat krijgen op de diverse planningen. Het gaat hier om o.a. de afhandeling van schriftelijke vragen. En wie hier dan zicht op houdt.
Besluit
1. Het presidium verzoekt de griffie een extra training Ibabs te organiseren.
2. Het presidium besluit dat de werkwijze technische vragen rond de zomer geevalueerd zal worden.Er zijn wisselende ervaringen m.b.t. de terugvindbaarheid van technische en schriftelijke vragen en de bijbehorende antwoorden. De griffie zal een extra training Ibabs organiseren.
De notificatie-functie van Ibabs (waarmee specifiek wijzigingen in Ibabs onder de aandacht wordt gebracht) wordt door de meesten op prijs gesteld.
Naar aanleiding van vragen van mw. Van Velzen over het standaard delen van technische vragen bij raadsvoorstellen besluit het presidium de nieuwe werkwijze over enkele maanden te evalueren. Daarbij wordt opgemerkt dat er een onderscheid is tussen technische vragen bij een raadsvoorstel en ambtelijke bijstand i.k.v. voorbereiding van gebruik raadsinstrumenten.
-
7
De werkgroep die het dilemma Duurzame opwek energie behandelt, heeft zich verdiept in de manier om dit dilemma aan te pakken. De voorkeur van de werkgroep gaat uit naar een burgerberaad.
De werkgroep wil hierover een technische sessie organiseren met de raadsleden en leden van het college. De presentatie zal worden gegeven door iemand die veel ervaring heeft met burgerberaden.
Doel:
Op deze manier kunnen we gezamenlijk bepalen hoe het burgerberaad een meerwaarde kan zijn bij dit dilemma. Ook krijgen we inzicht in de verschillende vormen van een burgerberaad.
We hopen dat dit de basis is om hierover een besluit te kunnen nemen.Besluit
Het presidium kan instemmen met een technische sessie over het instrument burgerberaad. Ook voor collegeleden en sleutelambtenaren.
Deze informatieve bijeenkomst is gericht op het instrument burgerberaad en nog niet over de inhoudelijke keuze dilemma 'Opwek duurzame energie'.
-
8
In het advies van La Gro Geelkerken worden drie opties geschetst hoe in de toekomst kan worden omgegaan met het toevoegen van de motivering aan zgn. weigeringsbesluiten van bestemmings- en omgevingsplannen. Tijdens het vorige Presidium was de uitkomst: “Het Presidium heeft een voorkeur voor werkwijze 3 (via de commissie). Het is daarbij nog de vraag hoeveel ruimte de commissieleden hebben m.b.t. op- of aanmerkingen op de voorgenomen motivatie. Voorstel is om de raadsbrief alleen ter kennisname aan de commissie voor te leggen.”
De vraag was met name wat ‘ter kennisname aannemen’ in de praktijk betekent. Het voorstel is om alleen verhelderende vragen toe te staan. Hiermee wordt voorkomen dat n.a.v. een wens om de motivering op een onderdeel aan te passen, alsnog een politiek debat ontstaat. Het Presidium wordt gevraagd deze toekomstige werkwijze te bevestigen.
Bijlagen
Besluit
Het presidium besluit alsnog tot het volgen van optie 1 werkwijze voor de motivering van weigeringsbesluiten (= motivering ambtelijk toevoegen na raadsbesluit).
Dit wordt als raadsbesluit toegevoegd aan de raadsvergadering van 25 april (svp meenemen in de fracties)
-
9
Rol klankbordgroep bij verbouwing raadzaal en bemensing klankbordgroep. Huidige samenstelling: Mirjam Mack, Guylaine Loos, Dion Piket en Martijn van Duijvenbode. Voorheen was ook Hidde Verhoeve lid van de klankbordgroep.
Besluit
Het presidium besluit tot herinstellen van de klankbordgroep Verbouwing Bestuurscentrum.
Wethouders Hooij neemt vraag mee of er nog behoefte is aan update van de informatie voor de klankbordgroep in aanvulling op de recente beeldvormende sessie.
Fons Welters zal de plek van Martijn van Duijvenbode innemen en Kardien de Werker die van Hidde Verhoeve. De klankbordgroep bestaat verder uit Mirjam Mack, Guylaine Loos en Dion Piket.
-
10
Besluit
- Het aanvangstijdstip presidium is voortaan 19.00 uur met als eindtijd 19.45 uur. Indien wordt ingeschat dat meer tijd nodig is, wordt gestart om 18.45 uur. Bij aanvang 18.45 uur is er (op aanmelding) soep en een broodje. De vrijdag voor het presidium wordt met het publiceren van de agenda de aanvangstijd gecommuniceerd.
- Verbouwing bestuurscentrum wordt zowel in Ruimte als DEB behandeld. Dit wordt voortaan de cDEB (zwaartepunt is gemeentelijke gebouwen).
- Onderzoek afhandeling klantvragen ex. 213a Gemeentewet wordt zowel in Ruimte als DEB behandeld. Dit wordt voortaan de commissie commissie DEB (zwaartepunt is dienstverlening).
-
11Sluiting