Commissie Ruimte

• Het bevestigen/besluiten dat dit een besloten vergadering is zoals beschreven in artikel 86, lid 1 Gemeentewet en hoofdstuk 5 van de Verordening op de raadscommissies 2006 van de gemeente Teylingen;
• Het opleggen van geheimhouding over alles wat hier besproken wordt, zoals beschreven in artikel 86 Gemeentewet en artikel 29 van de Verordening op de raadscommissies 2006 van de gemeente Teylingen;
• Dit alles op grond van financiële belangen van de gemeente zoals aangegeven in artikel 5.1, tweede lid, onder b, van de Wet open overheid.

Tijdens de besloten commissievergadering staan de volgende onderwerpen op de agenda:

• Stand van zaken onderhandelingen marktpartijen (ruiling, bovenwijkse voorzieningen, plankosten)
• Anterieure overeenkomst met marktpartijen
• Grondexploitatie Nieuw Boekhorst (geen gemeentelijke grondexploitatie)

Openbaarmaking schaadt het financieel belang van de gemeente. Op dit moment zijn de gemeente en de marktpartijen in overleg om te komen tot een anterieure overeenkomst. Tevens wordt in kaart gebracht wat de grondkosten en de grondopbrengsten van de gebiedsontwikkeling Nieuw Boekhorst zijn (de grondexploitatie). Informatie omtrent deze documenten, zowel ten aanzien van het proces als inhoudelijk, kan voor de gemeente tot financieel nadeel leiden. Met name de onderhandelingspositie tegenover wederpartijen kan worden aangetast en verzwakt. Dat betreft zowel de marktpartijen waarmee de gemeente aan tafel zit, als eventuele andere partijen die te zijner tijd kunnen inschrijven op een aanbesteding. Het is nadelig wanneer de gemeente naar buiten brengt met welke grondprijzen wordt gerekend, van welke bouwkosten wordt uitgegaan, en dergelijke. Met de marktpartijen is bovendien nog geen volledige overeenstemming bereikt over de kostendoorrekening. Openbaarmaking wordt geacht de onderhandelingspositie van de gemeente zozeer te kunnen schaden, dat de financiële belangen van de gemeente zwaarder wegen dan het algemeen belang van openbaarmaking.